zFokus tar ditt personvern på alvor

‍

Denne personvernerklæringen forteller hvordan zFokus AS samler inn, bruker og beskytterpersonopplysninger om besøkende på nettsiden zfokus.no, og hvilke rettigheter du har somregistrert.Vi behandler personopplysninger i samsvar med personopplysningsloven og EUspersonvernforordning (GDPR).

‍

1. Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig for personopplysningene er:

‍

zFokus AS

Organisasjonsnummer: 936971881

Postadresse: Hagegata 6, 8660 Mosjøen

E-post: hei@zfokus.no

Telefon: +47 91518728

‍

2. Hvilke personopplysninger vi samler inn

Vi samler inn og behandler følgende kategorier av personopplysninger:

• Opplysninger du selv sender oss via kontaktskjema eller e-post — som navn, e-postadresse,telefonnummer, bedriftsnavn og innholdet i meldingen din• Tekniske data ved besøk på nettsiden — IP-adresse, nettlesertype, operativsystem,sidevisninger og henvisende nettside (logges av vår nettsidehosting og eventuelleanalyseverktøy)• Informasjonskapsler (cookies) — se eget punkt nedenfor

• Foto- og filmopptak fra oppdrag — der det er aktuelt og hvor vi har grunnlag for behandling(samtykke fra avbildede eller annen rettslig grunn) Vi samler ikke inn sensitive personopplysninger som helseopplysninger, religion, politisk oppfatningeller liknende, med mindre dette er spesifikt avtalt og nødvendig for et oppdrag.

‍

3. Formål og rettsgrunnlag

Vi behandler personopplysninger til følgende formål:a) For å besvare henvendelser fra degNår du tar kontakt via skjema eller e-post bruker vi opplysningene til å svare på spørsmål, gi tilbud ogkommunisere om mulige oppdrag.Rettsgrunnlag: Berettiget interesse (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f) — vi har en legitim interesse i å svarepå henvendelser fra potensielle og eksisterende kunder.b) For å gjennomføre og dokumentere oppdragNår du er kunde behandler vi opplysninger som er nødvendige for å levere foto-, film- oginnholdsproduksjon. Dette inkluderer bilder og film av personer der oppdraget krever det. Rettsgrunnlag: Avtale (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b) for opplysninger om kunden selv, og samtykke(art. 6 nr. 1 bokstav a) eller berettiget interesse for personer som avbildes i materialet.c) For å analysere og forbedre nettsidenVi bruker tekniske data og eventuelle analyseverktøy for å forstå hvordan nettsiden brukes ogforbedre den.Rettsgrunnlag: Samtykke (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav a) — du gir samtykke via cookie-banneret når dubesøker siden.d) For å oppfylle rettslige forpliktelserRegnskapsloven, bokføringsloven og andre lover krever at vi oppbevarer enkelte opplysninger enviss tid.Rettsgrunnlag: Rettslig forpliktelse (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav c).

‍

4. Hvor lenge vi lagrer opplysningene

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for formålet:

• Henvendelser via kontaktskjema som ikke leder til oppdrag: slettes innen 12 måneder

• Kundeopplysninger ved aktive avtaler: så lenge avtalen løper, pluss perioden som kreves avregnskapsloven (minimum 5 år etter avsluttet regnskapsår)

• Foto- og filmmateriale fra leverte oppdrag: oppbevares i opptil 36 måneder etter levering,eller etter annen avtale med kunden. Råopptak slettes som hovedregel innen 6 månederetter levering

• Logger og analyse-data: anonymiseres eller slettes innen 14 måneder

• E-post-korrespondanse: ryddes løpende, og slettes senest 36 måneder etter siste kontakt.

‍

5. Hvem vi deler opplysningene med

Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter uten gyldig rettsgrunnlag. Vi bruker imidlertiddatabehandlere som hjelper oss med drift av nettsiden og virksomheten:

• Webflow Inc. — leverandør av nettsidehosting og innholdsstyring

• Microsoft 365 — leverandør av e-post

• Fiken — for fakturering og bokføring

• Dropbox - Skytjenester for lagring av råmateriale fra produksjoner

Vi har databehandleravtaler med alle våre databehandlere som sikrer at opplysningene behandles isamsvar med GDPR.Vi vil aldri selge personopplysninger eller dele dem med tredjeparter for markedsføring.

‍

6. Overføring til land utenfor EU/EØS

Enkelte av våre leverandører er etablert utenfor EU/EØS, blant annet Webflow Inc. som er etablert iUSA. Når personopplysninger overføres til disse, sikrer vi at overføringen skjer i samsvar med GDPRskrav. Overføringen skjer på grunnlag av EU-kommisjonens standardkontraktsbestemmelser (StandardContractual Clauses) eller annet gyldig overføringsgrunnlag.

‍

7. Informasjonskapsler (cookies)

Vi bruker informasjonskapsler på zfokus.no. Du har full kontroll over hvilke cookies du aksepterer via cookie-banneret som vises ved første besøk.Vi bruker følgende kategorier: Nødvendige cookiesDisse er strengt nødvendige for at nettsiden skal fungere (eksempelvis for at innstillinger lagresmellom sidevisninger). De krever ikke samtykke etter ekomloven § 2-7b.Statistikk og analyseVi kan bruke verktøy som Google Analytics eller Webflows innebygde analyse for å forstå sidebrukanonymt. Disse settes kun hvis du samtykker.MarkedsføringVi bruker per i dag ikke cookies for målrettet markedsføring. Dersom dette endres vilpersonvernerklæringen oppdateres.Du kan når som helst trekke samtykket ved å åpne cookie-innstillingene på nytt fra lenken i bunnenav siden.

‍

8. Dine rettigheter

Som registrert har du følgende rettigheter etter GDPR:

• Innsyn — du kan be om å få vite hvilke opplysninger vi har om deg

• Retting — du kan be om at uriktige opplysninger rettes

• Sletting — du kan be om at opplysningene dine slettes (såkalt «retten til å bli glemt»)

• Begrensning — du kan be om at behandlingen begrenses i visse tilfeller

• Dataportabilitet — du kan be om å få utlevert opplysningene dine i et strukturert format

• Innsigelse — du kan motsette deg behandling basert på berettiget interesse

• Trekke samtykke — der behandlingen er basert på samtykke, kan du trekke det når som helst.

For å bruke rettighetene dine kan du sende en e-post til hei@zfokus.no. Vi besvarer henvendelser så snart vi kan, og senest innen 30 dager.

‍

9. Klagerett

Hvis du mener vi behandler personopplysninger i strid med personvernreglene, kan du sende klage til Datatilsynet:

Datatilsynet

Postboks 458 Sentrum,

0105 Oslo

Telefon: +47 22 39 69 00

E-post: postkasse@datatilsynet.no

Nettside: www.datatilsynet.no

‍

10. Sikkerhet

Vi treffer rimelige tekniske og organisatoriske tiltak for å sikre at personopplysninger behandlesforsvarlig. Dette inkluderer tilgangskontroll, kryptering der det er aktuelt, og rutiner for å avdekke ogvarsle om brudd på personopplysningssikkerheten.

‍

11. Endringer i denne erklæringen

Vi kan oppdatere personvernerklæringen fra tid til annen, blant annet ved endringer i lovverk eller ihvordan vi behandler personopplysninger. Den til enhver tid gjeldende versjonen er tilgjengelig påzfokus.no/personvern.Vesentlige endringer vil bli kommunisert via varsel på nettsiden eller direkte til berørte personer derdet er praktisk mulig.

‍

12. Kontakt

Har du spørsmål om hvordan vi behandler personopplysningene dine?

Ta kontakt på:

E-post: hei@zfokus.no

Telefon: +47 91518728